Privacy notice - kompasbank navigator brugere

Her kan du læse, hvordan vi håndterer dine persondata som bruger på kompasbank navigator gældende fra 1. januar 2022 for såvel eksisterende som nye kompasbank navigator brugere.

Hos kompasbank beskytter og respekterer vi dine data og dit privatliv. Når du ønsker at oprette en profil på kompasbank navigator i kompasbank a/s, behandler vi som dataansvarlig dine personoplysninger.

Denne Privacy Notice gælder for dig som privatperson med tilknytning til en virksomhed, der har en profil på kompasbank navigator.

1. Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er alle slags informationer, der kan henføres til dig. Når du opretter en profil, registrerer vi kontaktoplysninger som kan være henførbare til enkeltpersoner med tilknytning til virksomheden.

2. Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Hos kompasbank behandler vi dine persondata fortroligt og følger databeskyttelsesloven, EU’s databeskyttelsesforordning (‘GDPR’), Datatilsynets retningslinjer og øvrig relevant lovgivning.

Personoplysningerne har vi fra dig i forbindelse med, at du opretter dig med en profil. Derudover indhenter vi oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder via Lasso X eller direkte via fx Virk.dk.

Vi indsamler og behandler almindelige (ikke-følsomme) personoplysninger:

  • Navn, telefonnummer, email er almindelige personoplysninger som vi behandler

3. Formålene med behandling af dine personoplysninger og retsgrundlaget

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Oprettelse af profil på kompasbank navigator

  • Adgang til vores platform

  • Markedsføring

  • Lukning af profil

Vi beder ikke om oplysninger ud over, hvad der er nødvendigt og relevant for at opfylde ovenstående formål.

For at behandle dine personoplysninger skal vi have et retsgrundlag (det skal fremgå af loven, at vi må behandle de specifikke data). De relevante retsgrundlag er listet nedenfor:

  • Vi har en legitim interesse (GDPR artikel 6, nr. 1, litra f) i at bruge dine oplysninger til at matche dig med relevante partnere, som kan hjælpe dig og din virksomhed med at opnå jeres fulde potentiale, samt fremsende servicemeddelelser.

  • Behandling af dine personoplysninger kræver i visse sammenhænge dit samtykke (GDPR, artikel 6, nr. 1, litra a). Derfor indhenter vi dit samtykke til specifikke formål, såsom markedsføring.

  •  Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage og har ingen effekt på dine vilkår eller nuværende services i kompasbank, men du vil selvfølgelig kunne opleve, at vi fx lancerer nye tiltag på kompasbank navigator eller i kompasbank, som kunne være relevante for din virksomhed, uden at du får besked.

4. Opbevaring af dine personoplysninger

Hvis du opretter en profil hos os, vil vi opbevare dine personoplysninger, så længe du har profilen hos os. Hvis du lukker din kompasbank navigator bruger, vil vi opbevare dine personoplysninger i seks måneder.

Hvis du har givet samtykke til markedsføring, opbevarer vi dine kontaktoplysninger, indtil du tilbagetrækker dit samtykke, eller i op til to år efter at vi har udsendt det seneste markedsføringsmateriale.

5. Beskyttelse af dine persondata

Vi har etableret en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine persondata ikke hændeligt eller ulovligt bliver fx slettet, offentliggjort, kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.

6. Indsigt i oplysninger og andre rettigheder

Du har ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi har indsamlet om dig, og du har ret til at få slettet og rettet oplysninger om dig, som ikke er korrekte. Du har også ret til at anmode om begrænsninger i, hvordan vi må behandle dine oplysninger, ligesom du i visse tilfælde har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger baseret på vores legitime interesse. Ved indsigelse vil vi vurdere, om behandlingen fortsat kan finde sted, eller om din situation betyder, at din indsigelse kan imødekommes. Endelig har du ret til at få overført dine oplysninger til dig selv eller til en anden person eller virksomhed (dataportabilitet).

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk

Vi opbevarer dokumentation for, at vi har imødekommet (eller eventuelt afvist) din anmodning om brug af en af dine rettigheder i 2 år.

Du gør brug af dine rettigheder ved at kontakte vores databeskyttelsesansvarlig. Se kontaktoplysningerne nedenfor.

7. Videregivelse af data (herunder tredjelands-overførsler)

Data om brug af vores hjemmeside (cookies) behandles af tredjeparter, som kan ses under “Udbyder” i Cookie-deklarationen, som du finder i bunden af følgende side.

Vi benytter tredjeparter (databehandlere) til opbevaring og behandling af data, fx behandling og opbevaring af dine personoplysninger i vores IT-systemer. De behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Vi benytter kun databehandlere og/eller underdatabehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilfredsstillende beskyttelse.

8. Retten til at trække samtykke tilbage

Du kan til enhver tid trække dit samtykke til markedsføring tilbage. Det gør du ved at skrive direkte til os.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, vil den behandling, vi allerede har foretaget på baggrund af dit tidligere samtykke, ikke blive påvirket. At du tilbagetrækker dit samtykke har derfor først virkning fra det øjeblik, vi modtager din henvendelse.

9. Tavshedspligt

Alle vores medarbejdere har tavshedspligt. Det betyder, at oplysninger om dig, herunder dine persondata, ikke uberettiget vil blive givet videre til tredjemand.

10. Kontakt

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os eller vores databeskyttelsesansvarlige.

Hvis du ønsker at få din profil til kompasbank navigator slettet, bedes du skrive til os på navigator@kompasbank.dk.

11. Dataansvarlig

Det er kompasbank a/s, CVR: 38803611, Frydenlundsvej 30, 2950 Vedbæk, som er ansvarlig for de data, vi indsamler.

12. Databeskyttelsesansvarlig

I kompasbank har vi udpeget en databeskyttelsesansvarlig, som har til opgave at kontrollere, at kompasbank følger reglerne om behandling af personoplysninger. Du kan altid kontakte vores databeskyttelsesansvarlige om vores behandling af persondata:

13. Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine persondata på, kan du altid klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk.

14. Ændringer

Som partner på kompasbank vil du modtage besked, hvis vi foretager ændringer i vores måde at indsamle og behandle personoplysninger, som har betydning for dig. Den dato, hvorfra ændringerne er gældende, fremgår i starten af dokumentet.

Senest godkendt: 29. oktober 2024.