Moderne økonomistyring i en verden i hastig forandring kræver overblik, is i maven og måske assistance fra nogle af de nye digitale værktøjer. De kan give et visuelt overblik over dine finansielle data og nøgletal samt tilbyde værktøjer til forecasts og budgetter og nem mulighed for rapportering til bank, revisor og myndigheder.
Overblik. Har du eller andre i ledelsen et tilstrækkeligt overblik over jeres finansielle data?
Værktøj. Bruger I et digitalt værktøj til økonomisk planlægning, budgettering og forecasting?
Udgifter. Har I overblik over jeres udgifter, og om aftaler med underleverandører er skruet optimalt sammen?
Ét er, om bilagene stemmer, og der er orden i bogføringen. Altså grundlæggende styr på økonomien. Noget andet er, om man rent faktisk har et brugbart og overskueligt overblik over og indblik i virksomhedens økonomi, så man er i stand til at lave intelligent økonomistyring. Det er en forudsætning for at optimere driften, spare tid og understøtte ambitioner om vækst.
Det handler om at udvikle og forbedre den finansielle tilstand i virksomheden ved hjælp af budgetter og forecasts, ved at benchmarke med andre aktører på markedet og ved at skrue på nogle af de eksisterende udgifter og aftaler. Det handler også om at have et reelt overblik over likviditeten på kort og længere sigt, så man på et oplyst grundlag kan forstå og vurdere, om der er økonomisk luft til investeringer eller opkøb.
Har du ikke en CFO eller økonomichef ansat, er der hjælp at hente fra digitale værktøjer, som kan give det nødvendige indblik i virksomhedens nøgletal. Det gør det nemt at tale med banken, jeres revisor, eller hvis du skal søge offentlige tilskud til eksport, digital omstilling eller hjælpepakker i en global krisesituation. Mange revisorer bruger også digitale værktøjer til at skabe et overblik for sig selv og for at kunne dele det med deres kunder.
Særligt blandt mindre virksomheder er CrediWire et meget populært valg. For et beskedent månedligt beløb køber man adgang til deres digitale platform, som samler al regnskabsdata ét sted. Det giver et brugervenligt og yderst visuelt fundament for finansiel optimering af virksomheden ved at indsamle, strukturere og aktivere data.
Platformen spiller sammen med de gængse bogføringssystemer og kan blandt andet give indsigt i udviklingen over tid, hvordan I performer på jeres vigtigste KPI’er, om der er likviditet nok til nye investeringer eller måske snarere behov for styrket finansiering. Du kan også benchmarke din virksomhed op mod resten af branchen. Samtidig giver CrediWire mulighed for at bygge scenarier og modeller, så I kan planlægge og tage bedre beslutninger.
Savner du primært et bedre overblik over virksomhedens udgifter og et effektivt værktøj til at skære overflødigt fra, kan danske CostBits være løsningen. Nøgleordet er gennemsigtighed eller snarere mangel på samme, som ifølge CostBits betyder, at mange virksomheder har alt for mange leverandører, køber varer og ydelser ustruktureret, forhandler aftaler ustrategisk, og i det hele taget har unødvendig store udgifter til tredjeparter. CostBits’ værktøj, som er let at bruge for den enkelte medarbejder, giver det overblik, der gør ledelsen i stand til at forhandle bedre indkøbsaftaler, reducere udgifter og samlet set styrke jeres ’procurement performance’.
Mange professionelle benytter sig også af etablerede, digitale Business Intelligence-platforme som Microsoft Power BI, Tableau og Prophix. Andre udbydere, som for eksempel danske Initiate, tilbyder mere hybride løsninger, hvor en skræddersyet BI-løsning bliver suppleret af løbende rådgivning fra en konsulent.