"Intempus gør vores hverdag nemmere."
Så kort og præcis lyder det fra Kjeld Hedegård Nielsen, når han sætter ord på, hvilken betydning Intempus har for hans virksomhed LL Transport og Entreprenør, der beskæftiger 22 medarbejdere.
Den store gruppe medarbejdere var netop årsag til, at Kjeld Hedeård Nielsen for et par år siden ledte efter et system, som kunne erstatte de fysiske timesedler.
"Hver måned tastede vi manuelt timerne ind i et excel-ark. Det var både besværligt og tidskrævende," fortæller han.
Ønsket om et digitalt timeregistreringssystem var for LL Transport og Entreprenør et resultat af den strategiplan, som virksomheden lavede for fem år siden.
"Vi ville gerne vækste, men vi mente ikke, at det skulle være lig med en markant større administrations byrde. Derfor skulle vi finde et system, som kunne gøre det nemmere, men også et system der kunne vokse med opgaven."
Med Intempus fandt Kjeld Hedegård Nielsen og LL Transport og Entreprenør det rette system. Virksomhedens eksterne revisor havde på et kursus, hørt om Intempus og anbefalede det derfor til Kjeld, som det program, der skulle hjælpe LL Transport og Entreprenør i kampen mod de høje administrationstimer. Der var samtidigt stor opbakning fra medarbejderne til det nye system.
"Vores medarbejdere er ikke de typiske computernørder. Derfor er det vigtigt, at det virker logisk og intuitivt. Intempus har en simpel brugerflade og en opsætning, hvor der er næsten uendelige muligheder for, hvad man kan lave af løsninger. Netop muligheden for tilpasninger har været utrolig vigtig for dem", fortæller Kjeld.
I godt tre år har LL Transport og Entreprenør brugt Intempus til at holde styr på det administrative i hverdagen. Og Kjeld Hedegård Nielsen kan tydeligt mærke, at Intempus gør en forskel:
"Vi får i høj grad tryghed og sikkerhed i arbejdsprocessen. Risikoen, for at vi glemmer noget, er ikke nær så stor, som hvis man har en stak papir. Vi får oplysningerne hurtigere, så vi kan få udbetalt løn og faktureret - hele processen bliver mere gennemskuelig."
For Kjeld var det også vigtigt, at Intempus kunne være med til at frigive tid i hverdagen. Han oplever, at Intempus ikke kun gør det smartere for medarbejdere og revisorer, men i høj grad også for ham selv som indehaver.
"Jeg får frigivet den tid, jeg ellers skulle bruge på at kontrollere uigennemskuelige arbejdssedler. Nu har jeg i højere grad mulighed for at sidde ude ved kunder i stedet for at bruge al min tid på administrationen".
Kjeld Hedegård Nielsen oplever også, hvordan muligheden for integration mellem Intempus og Dataløn samt e-conomic er med til at lette arbejdet ved at sikre færre manuelle bindeled. Samtidig gør de hurtige opdateringer, at der ikke går mange sekunder, før oplysninger bliver overført fra det ene system til det andet. Systemet er nemlig driftsikkert, mener Kjeld.
Han mener derfor heller ikke, at der er grund til bekymring eller skepsis for virksomheder, som overvejer, om de skal skifte til Intempus.
"De kan trygt gå i gang med at bruge det. De vil opdage, at hverdagen bliver meget nemmere. I stedet for at udvide administrationen, da vi voksede, har Intempus gjort, at vi arbejder ‘smarter’ og ikke ‘harder’ i LL Transport og Entreprenør," siger Kjeld Hedegård Nielsen.
Prøv Intempus gratis lige her.