Er du klar til årsregnskabet og den nye bogføringslov?

2024 er afsluttet, og det er nu tid til at sikre, at din virksomheds regnskab er helt på plads – især hvis din regnskabsperiode følger kalenderåret. Har du styr på følgende:

• Alle bilag er korrekt bogført?

• Bankkonti og skattekonto stemmer?

• Indtægter og omkostninger er periodiseret korrekt?

• Afskrivninger er bogført?

Samtidig er overgangen til det nye regnskabsår en oplagt anledning til at sikre, at din virksomhed lever op til kravene i den nye bogføringslov. Fra den 1. juli 2024 blev det obligatorisk for danske virksomheder at digitalisere deres bogføring. Hvis I stadig bruger Excel eller håndterer bilag fysisk, er det vigtigt at skifte til et digitalt bogføringssystem for at overholde lovgivningen.

Hvad betyder det for din virksomhed?

Den nye bogføringslov kræver, at alle virksomheder, der skal indsende en årsrapport, fremadrettet bruger et digitalt bogføringssystem. Dette er ikke kun et spørgsmål om compliance – det er også en mulighed for at effektivisere administrationen og frigive ressourcer, der kan bruges på virksomhedens kerneområder.

Men hvad indebærer loven helt præcist, hvilke virksomheder er omfattet, og hvordan sikrer du compliance? Her får du et overblik over kravene og gode råd til, hvordan du kommer godt i gang.

Hvad omfatter den nye bogføringslov?

Fra den 1. januar 2025 er alle virksomheder, hvis regnskabsår følger kalenderåret, omfattet af den nye bogføringslov. Ifølge den nye lov skal du fremover bruge et digitalt bogføringssystem til at lave dit regnskab og gemme specifikke bilag. Loven har også til formål at gøre administrationen mere effektiv og skabe tidsbesparelser for virksomheder ved at automatisere mange af de processer, der tidligere blev håndteret manuelt.

I henhold til bogføringsloven skal virksomheder:

• Bogføre transaktioner i et digitalt bogføringssystem.

• Opbevare købs- og salgsfakturaer samt øvrige bilag digitalt.

• Løbende lave sikkerhedskopier af regnskabsmaterialet, som skal opbevares i mindst fem år.

Ved at bruge et digitalt bogføringssystem bliver mange af de daglige opgaver automatiseret, hvilket frigiver ressourcer til at fokusere på kerneforretningen.

Hvem er omfattet af lovkravet?

Hvis du driver en virksomhed i Danmark, der skal udarbejde en årsrapport til Erhvervsstyrelsen, vil du være forpligtet til at bruge et digitalt bogføringssystem, uanset virksomhedens størrelse. Det er kun hvis din virksomhed eller forenings nettoomsætning ikke har oversteget 300.000 kr. de seneste to år i træk, at du ikke bliver omfattet af lovændringen.

Ifølge bogføringsloven kan du som virksomhed selv vælge dit kommende bogføringssystem, hvilket giver dig mulighed for at vælge en løsning, der passer til netop din virksomheds behov og situation. Du kan vælge mellem to forskellige digitale bogføringssystemer:

• Et standardsystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen, og som derfor lever op til alle kravene i den nye lov.

• Et ikke-registreret system, oftest et specialdesignet system, som er skræddersyet til de specifikke forhold i den enkelte virksomhed. Hvis du beslutter dig for at anvende et system, der ikke er godkendt, skal du være opmærksom på, at det er dit ansvar at sikre, at systemet overholder lovgivningen.

Du kan se Erhvervsstyrelsens liste over godkendte bogføringssystemer her.

Sådan forbereder du dig på det nye regnskabsår

Hvis du endnu ikke har implementeret et digitalt bogføringssystem, kan du finde relevante løsninger på kompasbank navigator. Vores platform giver dig adgang til flere digitale bogføringssystemer som fx Dinero, e-conomic, Billy og Zenegy Numbers – alle lever op til kravene i den nye bogføringslov

Eksempler på systemer, der kan hjælpe din virksomhed:

• Dinero: Et brugervenligt regnskabsprogram, ideelt til små og mellemstore virksomheder. Få 50% rabat på et Dinero Pro-abonnement det første år via kompasbank navigator.

• e-conomic: Tilbyder en fleksibel løsning med mange integrationsmuligheder. Prøv det gratis i 14 dage.

• Billy: Gør det nemt at håndtere fakturaer og kvitteringer. Navigator-brugere får 50% rabat det første år.

• Zenegy Numbers: Automatiserer bogføring og giver dig et bedre økonomisk overblik.

Årsrapportering som et strategisk værktøj

Årsrapportering handler ikke kun om at opfylde lovkrav – det er også et vigtigt redskab til at træffe gode beslutninger og planlægge fremtiden. Uanset om du vil søge om lån, tiltrække investorer eller sætte vækstmål, kan et klart og præcist årsregnskab gøre en stor forskel.

Når du sikrer korrekt afstemning, overholder regnskabsstandarder og har styr på skatteforholdene, fremstår din virksomhed troværdig og klar til at gribe de muligheder, det nye år måtte bringe.

Med hjælp fra digitale bogføringssystemer og vores partnere på navigator kan din virksomhed være klar til både at overholde lovgivningen og sætte stærke mål for fremtiden.

Læs mere om dine muligheder og de digitale løsninger på kompasbank navigator her.

Kilde:

https://erhvervsstyrelsen.dk/bekendtgoerelse-om-krav-til-virksomheders-digitale-bogfoeringssystemer-der-ikke-er-registreret