Flere og flere virksomheder har problemer med at have ordentligt styr på behandlingen og opbevaringen af personfølsomme oplysninger. Det betyder derfor også, at mange virksomheder ikke overholder GDPR-lovgivningen.
Præcis dette gjorde sig gældende for rekrutteringsvirksomheden, BackUpVikar. Efter at have gennemgået deres systemer og processer indså de nemlig, at de manglede en løsning, der kunne identificere, hvor deres følsomme data var placeret, så de kunne sikre, at oplysningerne blev slettet eller flyttet til en sikker placering.
Safe Online matchede deres behov
BackUpVikar begyndte at undersøge markedet for løsninger, som kunne hjælpe dem med at få styr på deres personfølsomme data. Efter længere tids søgen var de dog usikre på, hvad der ville fungere bedst for deres behov.
Da de en dag blev kontaktet af en sælger fra Safe Online, kunne de lægge tvivlen bag sig. Sælgeren introducerede dem for Safe Onlines DataMapper, som er et værktøj, man som virksomhed kan bruge, til at scanne sin data og identificere personfølsomme oplysninger.
Efter at have set nærmere på DataMappers funktioner og lavet en sammenligning med andre løsninger, besluttede BackUpVikar sig for, at det var det helt rette værktøj for dem at bruge, til kunne at håndtere deres udfordringer med persondata.
DataMapper finder BackUpVikars GDPR-filer
Med implementeringen af Safe Onlines DataMapper, har BackUpVikar igangsat en proces, hvor de scanner deres data mindst en gang om måneden. Denne nye proces sørger for, at rekrutteringsvirksomheden har overblik over deres følsomme data samt giver dem mulighed for at blive GDPR-compliant.
"Efter hver scanning bliver vi præsenteret for en liste over de filer, der indeholder personfølsomme data. Vi kan herefter vælge at slette eller flytte disse filer til en sikker placering for at sikre, at de er beskyttet. Vi er også i stand til at se, hvornår filerne bliver oprettet, og hvem der har adgang til dem, hvilket er en stor hjælp til at identificere eventuelle sikkerhedsrisici.” siger Mette Davidsen, kontorassistent i BackUpVikar.
Flere ting de godt kan lide hos Safe Online
Safe Onlines DataMapper har gjort arbejdet med persondata for BackUpVikar langt mere overskueligt – og de er i virksomheden også meget tilfredse med flere af værktøjets funktioner.
“Noget af dét vi godt kan lide ved DataMapper er, at der er faner som unhandled, resolved og action required. Det gør det lettere at overskue, når man kan give det scannede en status og den så flyttes fra unhandled til resolved,” fortæller kontorassistent i BackUpVikar, Mette Davidsen og tilføjer:
“Vi var meget tilfredse med hvordan DataMapper fungerer. Det gør det lettere for os at overholde GDPR-lovgivnen. Vi var især glade for den hjælp, vi fik fra Safe Online-supporter, Caroline, som er meget venlig og hjælpsom. Alt i alt er DataMapper en stor hjælp for os i forhold til at følge GDPR og administrere vores persondata.”
Læs mere om hvordan Safe Online kan hjælpe din virksomhed med at få styr på jeres persondata og GDPR her.
